(一)資本化處理
滿足資本化條件
如果視覺檢測設備及其相關的工業(yè)視覺檢測軟件安裝是為了使該設備達到預定可使用狀態(tài)而發(fā)生的必要支出,且符合資本化條件(例如,這些支出能夠提升設備的性能、增加設備的生產能力或者延長設備的使用壽命等),則應將安裝費用資本化。通常會把設備的購買價、安裝費等相關成本計入固定資產的成本。例如,企業(yè)購買了一臺視覺檢測設備價值10萬元,安裝該設備的工業(yè)視覺檢測軟件發(fā)生費用2萬元,這些費用都是使設備達到可使用狀態(tài)的必要支出,那么固定資產的入賬價值就是12萬元。這一處理依據企業(yè)會計準則中關于固定資產初始計量的規(guī)定,固定資產的成本包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
(二)費用化處理
日常維護性安裝
如果安裝工業(yè)視覺檢測軟件是為了日常的維護或者小的改進,且不滿足資本化條件(例如,僅僅是對軟件進行常規(guī)的更新以修復一些小的漏洞,沒有增加設備的新功能或者提升其性能等),那么這些安裝費用應當費用化,計入當期損益(如管理費用或者制造費用等)。假設企業(yè)對工業(yè)視覺檢測軟件進行了一次常規(guī)的漏洞修復安裝,花費了5000元,由于這只是日常維護性質的安裝,就應將這5000元作為費用計入當期的管理費用。
二、涉及的會計分錄
(一)資本化的會計分錄
安裝過程中(假設款項已支付)
如果企業(yè)自行安裝,發(fā)生了相關的人工成本、材料成本等安裝費用,假設人工成本為3000元,材料成本為2000元。
借:在建工程 – 視覺檢測設備安裝 5000
貸:應付職工薪酬 3000
貸:原材料 2000
如果是委托外部單位安裝,支付安裝費用1萬元。
借:在建工程 – 視覺檢測設備安裝 10000
貸:銀行存款 10000
安裝完成后
借:固定資產 – 視覺檢測設備 (設備購買價 + 安裝成本等)
貸:在建工程 – 視覺檢測設備安裝
(二)費用化的會計分錄
借:管理費用(或者制造費用等)
貸:銀行存款(或者應付賬款等,如果安裝費用尚未支付)